Tietosuojapolitiikka

Henkilötietojen käsittely Kemiönsaaren aikuisopistossa
Kemiönsaaren aikuisopisto huolehtii tarkoin henkilötiedoistasi. Kemiönsaaren aikuisopisto vastaa kaikesta toimintansa piiriin kuuluvasta henkilötietojen käsittelystä. Tästä tietosuojapolitiiikasta löydät tiedot siitä, kuinka mm. Kemiönsaaren aikuisopiston verkkosivuilla kerättyjä henkilötietoja käsitellään.

Kemiönsaaren aikuisopisto käsittelee henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Jäljempänä näitä sääntöjä kutsutaan tietosuoja-asetukseksi, joka tunnetaan paremmin englanninkielisellä lyhenteellään GDPR.

Mitä Kemiönsaaren aikuisopisto tekee henkilötiedoilla?
Kemiönsaaren aikuisopisto käsittelee henkilötietoja täyttääkseen tehtävänsä kunnallisena viranomaisena, toisin sanoen tarjotakseen palveluja kuntalaisille mutta myös toimiakseen yhteistyössä muun yhteiskunnan kanssa. Henkilötietoja käsitellään myös toiminnan tarkastamiseksi ja kehittämiseksi sekä Suomen lainsäädännön noudattamiseksi. 

Kaikella henkilötietojen käsittelyllä tähdätään Kemiönsaaren aikuisopistossa jossain vaiheessa näiden tarkoitusten edistämiseen. Käsittelyllä on myös oltava oikeudellinen perusta. Vain niitä henkilötietoja käsitellään, joita tarvitaan nimenomaiseen tarkoitukseen.

Mitä henkilötietoja Kemiönsaaren aikuisopisto kerää?
Kemiönsaaren aikuisopistolla on useita syitä käsitellä henkilötietojasi. Yleisin syy on, että käytät kuntalaisena palvelujamme. Voimme tarvita henkilötietojasi myös, jos toimit työntekijänämme tai jos tiedustelet meiltä jotain tai osallistut aikuisopiston järjestämään kurssiin tai tapahtumaan.

Keräämme suuren osan tästä tiedosta suoraan sinulta. Joissain tapauksissa keräämme tietoa myös muista lähteistä, esimerkiksi Digi- ja väestötietovirastolta tai muilta valtion viranomaisilta.

Riippuu henkilötietojen käsittelyn syystä mitä tietoja käsittelemme, mutta kyse voi olla muun muassa seuraavista:

• Yhteystiedot, esim. nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti. Henkilötunnusta käsitellään, kun on tarvetta varmistaa henkilöllisyytesi tai koordinoida eri järjestelmissä olevia tietojasi niiden yhtenäisyyden varmistamiseksi.
• Pankki- ja muut taloustiedot, jotta voimme maksaa sinulle tai laskuttaa sinua.
• Tiedot siitä, miten käytät verkkosivujamme. Tarkoituksena on parantaa sivustomme käyttäjäystävällisyyttä, esimerkiksi evästeiden avulla.
• Tiedot tapahtumiin tai kursseille osallistumisesta.
• Henkilötiedot, joita tarvitaan työhön ottamisen yhteydessä tai hakiessasi virkaa.
• Muut tiedot, joita tarvitaan viranomaistehtäviemme täyttämiseen 

Miten henkilötietosi suojataan?
Kemiönsaaren aikuisopisto on huolehdittava siitä, että henkilötietojen käsittely suojataan soveltuvin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Toimenpiteiden tulee taata asianmukainen turvallisuustaso suhteessa käsittelyyn liittyvään riskiin. Turvallisuusnäkökohtiin tulee sisältyä luottamuksellisuus, oikeellisuus ja saatavuus sekä riittävä tekninen suojaus. Tämä voidaan järjestää esimerkiksi sallimalla pääsy tietoihin vain yhdelle toimivaltaiselle henkilölle, salaamalla tiedot, säilyttämällä tietoja erityisissä suojatiloissa ja ottamalla käsittelystä kopio.

Kuka voi päästä tutustumaan henkilötietoihisi?
Tietojasi voidaan tehtäviemme täyttämiseksi toimittaa Kemiönsaaren aikuisopiston yhteistyökumppaneille tai muille osapuolille, joiden on tutustuttava niihin yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista, julkisen vallan käyttämistä tai Kemiönsaaren aikuisopiston lakisääteisen velvoitteen noudattamista varten.

Yleistä etua koskeva tehtävä on tehtävä, joka Kemiönsaaren aikuisopiston on täytettävä lain mukaan tai lain nojalla annetun päätöksen mukaan, mutta joka ei suoraan sisälly kunnan viranomaistehtäviin.

Kemiönsaaren aikuisopisto käyttää tietojen siirrossa toiselle osapuolelle kaikkia kohtuullisia juridisia, organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, joita voidaan tarvita henkilötietojesi suojaamiseen. Kemiönsaaren aikuisopisto ei luovuta henkilötietoja muille osapuolille ilman oikeudellista perustaa.

Miten kauan Kemiönsaaren aikuisopisto säilyttää henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus vaatii tai niin kauan kuin laki vaatii. Täyttääksemme esim. arkistolain mukaisen velvollisuutemme voidaan joitakin tietoja säilyttää pysyvästi.

Kolmannelle osapuolelle toimitettavat tiedot
Kemiönsaaren aikuisopisto ei siirrä tietoja kolmannelle osapuolelle, jollei se ole ehdottoman välttämätöntä viranomaistehtävän täyttämistä varten. Jos tällainen tilanne tulisi ajankohtaiseksi, sinulle ilmoitetaan siitä.

Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet
Tietosuoja-asetus antaa rekisteröidyille joukon oikeuksia Kemiönsaaren aikuisopistoa kohtaan:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
  Sinulla on oikeus saada tietää, onko Kemiönsaaren aikuisopistolla sinusta käsittelyssä olevia henkilötietoja, ja oikeus saada kerran vuodessa maksuton jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos haluat pyytää otteen useita kertoja, Kemiönsaaren aikuisopisto perii maksun peittääkseen tästä aiheutuvat hallinnolliset kulut. Kemiönsaaren aikuisopisto toimittaa henkilötietojen käsittelyn valvontapyynnön yhteydessä myös lisätietoa käsittelystä, esimerkiksi käsittelyn tarkoituksesta, käsiteltävistä henkilötietoluokista, ennakoidusta säilytysajasta ym. jos rekisteröity niin haluaa. Henkilötietoja koskeva pyyntö voidaan tehdä henkilötietopyyntölomakkeella, joka toimitetaan kunnan tietosuojavastaavalle.
• Oikeus oikaista tietoja
  Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi oikaisua Kemiönsaaren aikuisopistolta, mikäli tiedot ovat virheellisiä. Kemiönsaaren aikuisopisto on velvollinen oikaisemaan henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, mutta sitä vastoin emme ole velvollisia oikaisemaan tietojasi, jos ne on arkistoitu eivätkä ole enää käsittelyssä.
• Oikeus poistaa tiedot
  Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua Kemiönsaaren aikuisopiston järjestelmistä, jos henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin. Jotkin määräykset estävät tietojesi poistamisen, mikäli tietoja tarvitaan kunnan viranomaistehtävien täyttämiseen.
• Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
  Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, mikä tarkoittaa, että käsittelemme henkilötietojasi vain tiettyjä määriteltyjä tarkoituksia varten. Joissakin tapauksissa henkilötietojen käsittelyä ei voi rajoittaa, jotta voimme täyttää viranomaistehtävämme.
• Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
  Sinulla on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli emme ole noudattaneet sovellettavaa tietosuojasäännöstöä. Löydät lisätietoa tästä Tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.

Kemiönsaaren aikuisopisto somessa
Aikuisopiston Facebook-/Instagramsivulla voit esittää kysymyksiä tai kommentoida julkaisuja.
Kemiönsaaren aikuisopistolla on somen kautta mahdollisuus olla sinuun yhteydessä suoremmin ja helpommin kuin ennen. Samalla se asettaa tiettyjä vaatimuksia sille, miten suhtaudumme tähän ”uuteen” tapaan keskustella. Se asettaa vaatimuksia myös sinulle ja toiminnallesi.

• Julkaisusi ja kommenttisi katsotaan julkisiksi yleisiksi asiakirjoiksi ja ne voidaan kirjata.
• Salassa pidettävien tietojen julkaiseminen tai henkilön loukkaaminen ei ole sallittua. Keskusteluissa on noudatettavia hyviä tapoja. Jos havaitset loukkaavaa sisältöä, voit tehdä siitä ilmoituksen meille. Voit myös käyttää kyseisen kanavan omaa toimintoa tätä varten.
• Ole varovainen jakaessasi tietoa, henkilötietoja tai muuta mahdollisesti arkaluonteista aineistoa
• Roskapostittaminen ei ole sallittua, ja toistuvat turhat julkaisut poistetaan.
• Yritysten mainokset eivät ole sallittuja, ja ne poistetaan välittömästi.
• Julkaisujen on liityttävä Kemiönsaaren aikuisopistoon. Asiaan kuulumattomat julkaisut poistetaan.
• Tiedotamme somekanavissamme Kemiönsaaren aikuisopiston toiminnasta ja käsittelemme henkilötietoja. Kommentoidessasi julkaisujamme julkaiset henkilötietosi. Julkaisut ja kommentit ovat kunnan julkisia yleisiä asiakirjoja.

Kysymyksiä

Jos sinulla on tietosuojaa koskevia kysymyksiä, voit aina ottaa yhteyttä kunnan tietosuojavastaavaan, tietosuoja@kimitoon.fi  

https://www.kemionsaari.fi/kemionsaaren-kunta/avoimuus-ja-vastuullisuus/tietosuoja/ 

Tietosuojaan liittyvistä kysymyksistä saa lisää tietoa tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta